2008年7月30日水曜日

080729 定例MT議事

写真テーマ:再会

■参加者

小川・井手・稲葉・北村・中西・八百山・のぶ・島上・堤・こう・吉村・与語


■MT内容:各日、各店の企画のあらさがし 当日までのスケジュール確認



■決定事項

[1日目] 

・1日目のゲームの値段は無料とし、景品もなしにして子供たちの練習用にする.→2日目以降のゲームの値段と差が出てしまうため。

よって、ドリンクは3日間とも1サイズのみになります。


[2日目]

・3つのテントの配置を変更。

・絵馬はバルサではなく竹のハザイ(節・側面)で、竹の上のふさふさのところにくくってもらう。くくる竹は小川長寿堂薬局裏のポケットパークに設置。


[3日目]

・建物内の配置変更。


[ゲーム]

・1日目:無料・景品なし、2日目・3日目:一回¥200、景品あり。

・景品は、購入するものの他に各メンバーからぬいぐるみ等をあつめる。

・ボールが飛んで行かないように、ネットでテントを囲う。

・購入する景品は、31日午前に購入

・ゲームの装置は、31日午後に制作


[ジュース]

・ジュースに混ぜるゼリーは、前日に井手家・つつ家・こう家で作って来てもらう

・値段は、3日間とも¥200、サイズは3日間とも1サイズ。

・当日の冷蔵庫は、各日の現場に1台、二号館に予備ゼリー用に1台(30日に運ぶ)。現場にはクーラーボックスも持って行く。

・当日店頭に置く値段・メニューのボードは堤さん中心に制作する


[ギャラリー]

・アルバムは、アルバムパネルに変更。2日に稲葉が作成。

・過去の紹介パネルは30日に稲葉が作成。

・TTPについてパネル、今年の活動パネルは31日午後に小川・中西中心で作成

・スタンプラリーのハンコは、31〜2日の間に、仲井・吉村で作成

・キラクのパネルは展示しない。(ベンチは大学から借りることになったので)


■当日までのスケジュール

|30日(水)|

AM:予算申請、備品貸し出し手続き、パネル作成 

PM:あんどん配る。冷蔵庫を二号館へ。買い出し。


|31日(木)|

AM:買い出し、行灯作成

PM:大行灯・パネル・ゲームの装置作成


|1日(金)|

AM:あんどん配る。

PM:あんどん配る。軽トラ必須系の荷物を大学から多賀へ運ぶ。商工会から借りる物運ぶ


|2日(土)|

AM:あんどん配る

PM:あんどん配る


[返却・片付け]

返却日は8月6日・10日の10〜16時、福祉会館に取りに来てもらう。

→返却に関するチラシを作成し、あんどんを持って来てくれた時に渡す(担当:大橋)



■購入するもの

ゲーム:ネット×18(大9小9)、景品(花火セット、光るウデ輪、サングラス、アメ)、囲い用ネット

ジュース:ゼラチン、コップ、ストロー、ジュース(リンゴ、ぶどう、オレンジ)、

ギャラリー:消しゴム

1日目:

2日目:絵馬用ヒモ、針金、

3日目:

全体:ろうそく×2000、アルミホイル、あんどんの口の紙、ゴミ袋、チャッカマン、バケツ、バケツ



■借りるもの

商工会:机×7(ゲーム3、ジュース2、ギャラリー1、予備1)、投光器×あるだけ、ゴミ箱×2

共栄会:テント×3、

学校:ベンチ×10【許可ok】、物干竿×4(環境工学演習室)、イーゼル×5(隣地下)、電ドラ(2階製図)、冷蔵庫(1階製図【許可ok】、地下)、

多賀区:消火器



■その他TTP内での準備物

イス×5(ジ3、ゲ2)、ブルシ(2日目ゲーム背面用)、延長コード(投光器用)、報告書、ろうそく、蚊取り線香、チャリ(パチ)、おつり、調理道具、おみくじ、



■残ってる仕事(8月2日現在)

○あんどん配り

・パネル制作・印刷(いなば)

・ジュースの看板づくり

・ゲームの的

・ハンコ(さおりん)

・買い物(アルミホイル、ふきん、ぞうきん)

・アルミカップ生成(当日)

○持ってくもの準備

・企画書書き直し

・ゼリー作る(こう、つつ、いで)

・絵馬作る、竹取ってくる(2日目)


記:いなば



1 件のコメント:

匿名 さんのコメント...

最後までMTに参加できなくてすみません。万灯祭まであと少しとなりました。木匠やテスト、授業でなかなか参加できなくてすみません。当日はいろいろ把握していないと動けないと思うので、MLやブログでできる限り把握したいと思います。万灯祭、きっと住民の方に喜んでもらえるものになると思います。
吉村